公益信託高知市まちづくりファンド（以下、当ファンドと呼びます）は、当ファンドに応募された団体及び関係する全ての皆さまに、安心して利用していただけるよう、下記に定める個人情報保護方針を遵守し、徹底した管理を行います。
個人情報保護方針
１．個人情報の定義
個人情報とは、当ファンドが取得する個人に関する情報で、以下の情報をいいます。
- 住所、氏名、電話番号、生年月日、性別、大学・学部・学科名、ファックス番号、電子メールアドレス、画像などによって個人が識別され、又は識別され得る情報
- 他の情報と容易に照合が可能でそれにより特定の個人と識別できる情報
２．個人情報収集の目的
当ファンドが収集する個人情報は、当ファンドが主催及び共催する各種事業への参加者把握と参加者への連絡のために利用いたします。また、お知らせや各種催しのご案内、あるいはアンケートの依頼に際しても利用することがあります。
３．個人情報の第三者開示
原則として上記２．の目的以外で、ご本人の同意を得ずに第三者に個人情報を開示することはありません。ただし、下記の場合、ご本人の同意無く開示する場合があります。
- 第三者の生命、身体または財産の保護のため必要があると判断した場合
- 国の機関、地方公共団体その他法律や条令などで認められた権限を持つ機関より、法令上の根拠にもとづく正当な要請があった場合
- 法令の定めがある場合
※ 応募用紙の記載事項は、助成団体の選考等、審査会の運営に必要な範囲で本公益信託の受託者・運営委員等の信託関係者が取得・利用します。また、助成が決定した場合は、団体名・代表者名等の情報が公開され、主務官庁に提出されます。
４．安全性の確保
個人情報への不当なアクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を回避するため、個人情報の管理につき技術的、組織的対策を講じます。また、保有する必要のなくなった個人情報に関しては、速やかに廃棄いたします。
５．個人情報の開示、訂正、削除、利用停止
個人情報について、本人からの開示、訂正、削除、または利用停止の要請は、ご本人確認の後、適切に対応いたします。
６．個人情報保護方針の改定
上記の方針は、個人情報を適正に利用し、その保護を徹底するために、必要に応じて改訂することがあります。
公益信託 高知市まちづくりファンド